www.bom.piotrkow.pl

Referat Ewidencji Ludności
ul. Szkolna 28
telefon: 44 732 77 05

1. Wniosek: Wypełniony i podpisany wniosek o przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych/o aktualizację danych w rejestrze danych kontaktowych/o usunięcie danych z rejestru danych kontaktowych w postaci papierowej lub dowolny formularz urzędowy zawierający sekcję Rejestr Danych Kontaktowych;

2. Telefon komórkowy (w przypadku potwierdzenia adresu e-mail – dostęp do konta poczty elektronicznej);    

3. Do wglądu: dowód osobisty lub paszport

Usługa jest bezpłatna.

Wniosek należy złożyć osobiście w Referacie Ewidencji Ludności  Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego przy ul. Szkolnej 28 (wejście B), parter.
Wniosek można złożyć również za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP.

Wprowadzenie i aktualizacja danych w urzędzie – niezwłocznie po potwierdzeniu kodem.
W ciągu 24 godzin od otrzymania kodu potwierdzającego. Jeśli kod nie zostanie wprowadzony i zatwierdzony – niepotwierdzone dane zostaną usunięte z rejestru danych kontaktowych. Wtedy dane należy wprowadzić ponownie. Można to zrobić przez internet lub w urzędzie. Usunięcie danych – natychmiast bez potwierdzenia kodem.

Odwołanie nie przysługuje.

1. Rejestr danych kontaktowych ma na celu usprawnienie komunikacji pomiędzy administracją a osobami fizycznymi, które przekażą swoje dane do rejestru danych kontaktowych. Dzięki temu administracja publiczna może mieć z nimi bezpośredni kontakt co przyspieszy załatwienie spraw urzędowych. Dane gromadzone w rejestrze będą stanowić także bazę dla usług informacyjnych kierowanych do obywatela.

2. Przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych przez osobę, której dotyczą jest całkowicie dobrowolne a przetwarzanie danych w tym rejestrze odbywa się na podstawie zgody udzielonej przez tę osobę. Przekazane do rejestru dane osoba, której one dotyczą może w każdej chwili usunąć bądź dokonać zmiany przekazanych danych w zakresie numeru telefonu komórkowego i adresu poczty elektronicznej.

3. Dane do rejestru danych kontaktowych może przekazać osoba pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i posiadająca numer PESEL.

4. W rejestrze danych kontaktowych gromadzi się dane w zakresie numeru telefonu lub adresu poczty e-mail. Każdy samodzielnie decyduje czy do rejestru udostępnia numer telefonu komórkowego czy adres e-mail lub oba.

5. Wniosek o przekazanie, aktualizację lub usunięcie danych w rejestrze danych kontaktowych składa się w siedzibie organu dowolnej gminy lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

6. Przekazanie, aktualizację lub usunięcie danych w rejestrze danych kontaktowych można dokonać samodzielnie za pośrednictwem usługi udostępnionej na stronie www.gov.pl      
      
7. Jeżeli dane kontaktowe będą przekazywane w organie gminy to niezbędne jest do tego urządzenie, na które za pośrednictwem SMS-a lub e-maila zostaną wysłane kody do potwierdzenia danych.

8. Jeżeli osoba będzie korzystała z rejestru danych kontaktowych przez internet – potrzebuje profilu zaufanego lub e-dowodu.

• Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie rejestru danych kontaktowych.